La gestion des photographes
Un seul outil : devis, facture, encaissement et suivi comptable au même endroit.
Une situation que vous connaissez
Un carnet, un Word et deux tableurs
Le suivi client — devis, facture — et la prospection avancent en parallèle : l'acquisition est un effort permanent pour un prestataire, et la relation client un enjeu clé, en BtoB comme en BtoC. Reste la gestion comptable et administrative de l'activité, rarement le point fort de qui s'est lancé par passion.
Un couple vous rencontre pour leur mariage. Vous notez leurs attentes dans un carnet ou un Word, envoyez un devis PDF, ils valident par mail. Vous entrez la date sur votre calendrier, la somme sur un Excel de gestion en comptant les frais annexes (train, etc.). Vous attendez l'acompte — un virement prend toujours plus de temps qu'une carte. Vient la facture, depuis votre modèle, que vous archivez et reportez dans un autre Excel pour votre comptable. Le jour J, vous relancez pour le solde.
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Un seul outil, une gestion centralisée : facturation électronique, liens de paiement et signature électronique pour professionnaliser la relation client. Vos factures reliées au paiement par carte, trésorerie et suivi comptable se mettent à jour automatiquement, et votre tableau de bord se lit en un coup d'œil.
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Les univers partagent les mêmes données. Une fiche client saisie une fois sert au devis, à la facture, au paiement et au suivi.