Article 17 – Confidentialité et protection des données personnelles
Conformément aux lois et règlements en vigueur relatives à la protection des données personnelles, WeShake recueille certaines informations ou données personnelles afin d’assurer le bon fonctionnement de l’Interface et de la mise en relation. WeShake garantie notamment le respect du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ainsi que la loi n˚78-17 « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 telle que modifiée par la loi du 20 juin 2018 (ci-après dénommées collectivement les « Lois et Règlements »).
Données collectées
Lors de l’inscription, les Utilisateurs sont informés des données indispensables, signalées par un astérisque, afin que WeShake puisse traiter et valider leur inscription sur l’Interface. En cas de refus ou de défaut de communication de l’une quelconque de ces données, l’inscription ne sera pas validée et l’Interface ne pourra donc pas être utilisée.
WeShake se réserve le droit de collecter les données personnelles des Utilisateurs.
Utilisation des données collectées
L’utilisation et le traitement des données collectées par WeShake est indispensable afin de permettre aux Utilisateurs d’accéder à l’Interface et de l’utiliser. De plus, ces données sont nécessaires à l’exécution des CGUV, au développement de l’Interface et à l’amélioration de son fonctionnement.
Les Autoentrepreneurs par la présente autorisent expressément WeShake à fournir toutes les informations requises les concernant en sa possession aux Clients et aux Plateformes.
Le traitement automatisé de données à caractère personnel consiste à effectuer un profilage et ainsi à utiliser ces données pour évaluer certains aspects de la personne concernée, et analyser ou prédire ses intérêts, son comportement et d’autres attributs.
Les Autoentrepreneurs autorisent WeShake à fournir certaines informations à ses prestataires techniques afin de les faire bénéficier de certaines fonctions de l’Interface.
WeShake s’engage à veiller à la sécurisation des données personnelles collectées et à en préserver la confidentialité.
Conservation des données collectées
Les données personnelles sont conservées afin de répondre aux besoins de l’Autoentrepreneur et pour que WeShake respecte ses obligations légales.
Les données personnelles sont conservées par WeShake pour la durée nécessaire à la réalisation des Services et/ou jusqu’à la clôture du Compte de Paiement, et cela conformément aux obligations légales et règlementaires.
Seules certaines données peuvent être conservées durant les trois (3) ans qui suivent la durée nécessaire à la réalisation des Services et/ou la clôture du Compte de Paiement.
Par ailleurs, WeShake peut être amené à conserver certaines données en vue de satisfaire aux obligations légales et règlementaires, notamment afin de faire valoir ses droits et/ou à des fins statistiques ou historiques. En effet, dans le cadre de toute demande effectuée par les autorités administratives ou judiciaires, WeShake peut être amené à communiquer des données personnelles.
À l’expiration des périodes mentionnées ci-dessus, les données personnelles collectées seront supprimées ou rendues anonymes par WeShake.
Les données personnelles sont traitées par WeShake ainsi que par les prestataires techniques qui soutiennent l’activité (hébergeur du site, moteurs de recherches …) agissant en qualité de sous-traitant de WeShake. Les Autoentrepreneurs reconnaissent et acceptent que WeShake communique ses données personnelles à des partenaires ou sous-traitants dont une activité leur a été externalisée pour l’exécution des Services.
En cas de sinistre, les Autoentrepreneurs reconnaissent et acceptent que WeShake communique leurs données personnelles à son assureur le cas échéant.
Collecte et utilisation des informations non personnelles
À l’instar de nombreuses organisations commerciales, WeShake surveille l’utilisation de cette Plateforme en recueillant des informations globales. WeShake peut recueillir automatiquement des informations non personnelles concernant les Autoentrepreneurs, telles que le type de navigateur Internet qu’ils utilisent, les pages internet visitées ou le site web qui a dirigé vers l’Interface. Ces informations ne permettent pas d’identifier les Utilisateurs et ne sont utilisées que pour aider WeShake à fournir un service efficace sur cette Interface.
Engagements et droits des Autoentrepreneurs
Les Autoentrepreneurs s’engagent :
- à respecter les dispositions des lois et règlements en vigueur et notamment les Lois et Règlements relatives à la protection des données personnelles auxquels ils ont accès dans le cadre des Services, et leurs conséquences éventuelles et plus généralement de l’utilisation de l’Interface;
- à ne pas exploiter les données personnelles relatives à leurs Clients, et aux Plateformes le cas échéant, notamment à des fins commerciales, et à les traiter dans le cadre de l’exécution des Prestations et dans le seul objectif de fournir les meilleures Prestations ;
- à conserver lesdites données personnelles uniquement pour la durée des Prestations et leurs conséquences éventuelles et procéder par la suite à leur destruction sans délai ;
- à recueillir le consentement des Clients et aux Plateformes le cas échéant, pour toute collecte et traitement de leurs données personnelles, tout en les informant des conditions de cette collecte ainsi que des droits dont ils disposent relativement à ces données ;
- à garantir la protection, la préservation de la sécurité, et la conservation de la confidentialité des données personnelles des Clients et aux Plateformes le cas échéant ;
- à communiquer des données valides et à jour de leur situation ;
- à accepter de faire l’objet d’un profilage par WeShake à des fins de qualité et de sécurité ; et,
- à ne pas communiquer les données personnelles de toute personne tierce avec laquelle ils seraient entrés en contact dans le cadre de la réalisation des Prestations.
Les Autoentrepreneurs bénéficient d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de portabilité de leurs données personnelles, d’opposition au traitement de leurs données collectées et traitées par WeShake en adressant une demande accompagnée d’une copie de leur carte d’identité à l’adresse courriel suivante : contact@weshake.io ou par format papier à l’adresse de WeShake indiquée au Préambule.
Si malgré les efforts employés par WeShake pour préserver la confidentialité des données personnelles des Utilisateurs, ces derniers estiment que leurs droits ne sont pas respectés, WeShake leur rappelle qu’ils disposent de la possibilité de saisir l’autorité nationale de contrôle en matière de traitement de données (en France : https://www.cnil.fr/fr/plaintes).
Avertissement
Les Autoentrepreneurs reconnaissent et acceptent expressément que, dès lors qu’ils fournissent des informations personnelles sur Internet, ces informations peuvent être collectées et utilisées par des tiers.
Utilisation des Cookies
WeShake reçoit et enregistre des informations du navigateur ou du smartphone des Utilisateurs lorsqu’ils utilisent l’Interface et utilise des « Cookies » pour collecter ces informations. Les « Cookies » sont de petits fichiers de données amovibles, ne contenant aucune information personnelle, qui sont automatiquement stockés par le navigateur internet ou smartphone des Utilisateurs. Ils permettent aux Utilisateurs de transporter des informations sur l’Interface de WeShake sans avoir à les saisir à nouveau. Ils contiennent des informations sur l’utilisation de l’Interface sans permette à WeShake d’en identifier l’utilisateur. Ils sont utilisés à des fins de publicité et de mesure d’audience (nombre de visites, de pages vues, …)
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L’Autoentrepreneur reconnaît et accepte que WeShake se réserve la possibilité d’implanter un « Cookie » dans son ordinateur ou son smartphone afin d’enregistrer toute information relative à la navigation sur l’Interface.
Si les Utilisateurs ne souhaitent pas qu’un « Cookie » soit implanté dans leur ordinateur ou leur smartphone, il leur est possible de paramétrer leur navigateur ou smartphone en suivant la procédure décrite dans le lien suivant « https://www.cnil.fr/fr/les-conseils-de-la-cnil-pour-maitriser-votre-navigateur ».